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辦事依據：

1、《中華人民共和國檔案法》；

2、《武漢市檔案管理條例》；

3、中央組織部、人社部、發展改革委、財政部、國家檔案局等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）。

辦事程序：

一、委托代管檔案

1、提交營業執照（副本）、法人身份證、經辦人員身份證等資質法律文書。

2、填寫《單位勞動保障業務代管申請表》，接單位委托申請后，審核有關證件、材料，核實委托單位情況，就是否接受委托代管作出答復。

3、代管機構與委托單位簽訂《勞動保障業務代管合同書》（一式兩份），確定代管事項，建立代管關系，嚴格履行合同條款。

二、檔案借閱、提取程序

1、單位需借檔、出證的：持單位商調函，存檔人《代理檔案協議書》或者《勞動保障業務代理合同書》及身份證，提交調查人員身份證（原件及復印件），需二人以上（含二人）。

2、個人需借檔的，應提交區社保或相關單位的借閱函、存檔人身份證（原件及復印件）、代辦人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協議書》或者《勞動保障業務代理合同書》，辦理借檔手續。

3、因故檔案需要流動的，必須持各級政府所屬的公共就業和人才服務機構或具有人事檔案管理權限的單位所開具的轉檔函。存檔機構憑存檔人身份證（原件及復印件）、代辦人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協議書》或者《勞動保障業務代理合同書》填寫《轉遞勞動保障人事檔案材料通知單》辦理轉遞手續。

4、到法定退休年齡的，應提交存檔人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協議書》或者《勞動保障業務代理合同書》，辦理提檔手續。

5、因病退、特殊工種提前退休的，應提交區社保處調檔函、存檔人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協議書》或者《勞動保障業務代理合同書》，辦理提檔手續。

6、委托他人辦理提檔手續，必須提供代辦人員身份證（原件及復印件）、存檔人委托書原件、《代理檔案協議書》或者《勞動保障業務代理合同書》，辦理提檔手續。

辦理機構：

武漢市勞動就業管理局（地址：武漢市新華路25號偉業大廈，電話：027－85776735）

各區公共就業服務機構